Contoh Undangan Interview Via WA
Narendra
Juni 7, 2023 7:56 AM
.
5 min read
Undangan Interview Via WA – Selamat datang di era digital! Di era ini, teknologi telah merambah berbagai sektor kehidupan, termasuk dalam proses rekrutmen. Salah satu teknologi yang sangat bermanfaat dalam proses ini adalah aplikasi pesan instan seperti WhatsApp.
Tidak hanya whatsapp, kini banyak perusahaan juga banyak mengirimkan panggilan interview lewat email. Biasanya perusahaan – perusahaan besar mengirimkan panggilan interview mereka melalui email, karena dirasa lebih formal dan profesional.
Artikel ini akan mengulas tentang bagaimana memanfaatkan WhatsApp untuk mengirim undangan interview, keuntungan yang dapat diperoleh, serta berbagai contoh undangan yang dapat Anda adaptasi.
Mengapa Memilih Undangan Interview via WA?
Menyampaikan undangan interview via WA menawarkan banyak keuntungan yang tidak dapat diabaikan. Efisiensi waktu dan biaya menjadi faktor utama. Tidak perlu lagi mencetak undangan atau mengirimkannya melalui pos. Kepraktisan dan kecepatan dalam berkomunikasi juga menjadi nilai plus lainnya. Bahkan, dengan WA, jangkauan perusahaan dalam mencari kandidat terbaik dapat semakin luas tanpa batasan geografis.
Tips dalam Mengirim Undangan Interview via Whatsapp
Ketika Anda memutuskan untuk mengirim undangan interview melalui WA, ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan. Mulai dari tahap pembuatan undangan hingga proses pengiriman, setiap detail penting untuk diperhatikan. Beberapa tips yang bisa Anda terapkan antara lain adalah menyusun pesan yang jelas dan singkat, memberikan detail yang relevan seperti waktu dan link meeting jika dibutuhkan, serta menggunakan bahasa yang sopan dan profesional.
Etika dalam Mengirim Undangan Interview via Whatsapp
Etika berkomunikasi dalam dunia digital juga harus diperhatikan. Saat mengirim undangan interview via WA, penting untuk selalu menjaga etika profesional. Misalnya, jangan mengirim pesan di luar jam kerja kecuali ada kebutuhan mendesak, dan pastikan selalu memberikan balasan yang tepat dan cepat jika ada pertanyaan atau konfirmasi dari kandidat.
Contoh Undangan Interview via WA
Pada bagian ini, kami akan memberikan beberapa contoh teks undangan interview via WA yang bisa Anda jadikan inspirasi. Anda juga bisa memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik perusahaan Anda.
Contoh Pertama:
“Halo [Nama], kabar baik hari ini!
Kami dari [Nama Perusahaan] bersemangat untuk mengundang Anda ke tahap interview untuk posisi [Nama Posisi]. Kami berencana untuk melaksanakan interview ini melalui WA pada [Tanggal] pukul [Waktu].
Untuk konfirmasi kehadiran Anda, mohon balas pesan ini. Terima kasih dan sampai jumpa di interview!”
Contoh Kedua:
“Selamat siang [Nama], selamat!
Anda telah lolos seleksi awal kami dan kami ingin mengajak Anda ke tahap berikutnya. Interview akan dilakukan melalui WA pada [Tanggal] pukul [Waktu] untuk posisi [Nama Posisi]. Mohon konfirmasi partisipasi Anda dengan membalas pesan ini.
Terima kasih, dan kami berharap untuk berbicara lebih lanjut dengan Anda.”
Contoh Ketiga:
“Halo [Nama], selamat!
Anda telah berhasil melewati tahap awal seleksi kami. Kami mengundang Anda untuk interview berikutnya yang akan dilakukan via WA pada [Tanggal] pukul [Waktu].
Mohon konfirmasi kehadiran Anda dengan membalas pesan ini. Kami berharap untuk bertemu Anda dalam interview.
Terima kasih.”
Contoh Keempat:
“Halo [Nama], kabar baik hari ini!
Anda telah dipilih untuk mengikuti tahap interview untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Interview ini akan dilakukan via WA pada [Tanggal] pukul [Waktu]. Mohon beri kami konfirmasi dengan membalas pesan ini.
Terima kasih dan kami nantikan untuk berbicara lebih lanjut dengan Anda.”
Contoh Kelima:
“Selamat siang [Nama], selamat atas lolosnya Anda ke tahap selanjutnya.
Kami mengundang Anda untuk mengikuti interview untuk posisi [Nama Posisi] yang akan dilakukan via WA pada [Tanggal] pukul [Waktu]. Mohon beri konfirmasi kehadiran Anda dengan membalas pesan ini.
Terima kasih dan kami berharap bisa bertemu dengan Anda dalam interview.”
Contoh ke enam:
“Halo [Nama], selamat!
Sepertinya hari ini adalah hari keberuntungan Anda. Kami dari [Nama Perusahaan] senang mengumumkan bahwa Anda telah dipilih untuk mengikuti tahap selanjutnya dalam proses rekrutmen kami.
Kami mengundang Anda untuk mengikuti interview untuk posisi [Nama Posisi]. Kami berencana untuk melakukan interview ini via WA pada [Tanggal] pukul [Waktu]. Kami berharap Anda bisa hadir.
Mohon balas pesan ini untuk konfirmasi kehadiran Anda. Terima kasih dan kami tunggu kabar baik dari Anda.”
Contoh Ke Tujuh:
“Selamat siang [Nama], kabar gembira bagi Anda hari ini!
Anda telah berhasil melalui tahap awal seleksi dan kami ingin mengundang Anda untuk tahap interview berikutnya. Interview ini akan dilakukan di [Nama Perusahaan] untuk posisi [Nama Posisi].
Kami akan melakukan proses interview ini via WA pada [Tanggal] pukul [Waktu]. Mohon konfirmasi partisipasi Anda dengan membalas pesan ini.
Terima kasih, dan kami berharap bisa segera berbicara lebih lanjut dengan Anda.”
Setiap contoh di atas menampilkan elemen-elemen penting yang harus ada dalam undangan interview. Dimulai dengan sapaan yang hangat untuk membuat kandidat merasa dihargai, diikuti dengan tujuan pesan yang jelas yaitu undangan untuk interview.
Detail penting seperti posisi yang dilamar, tanggal, dan waktu interview juga disertakan untuk memastikan kandidat mendapatkan semua informasi yang mereka butuhkan. Terakhir, pesan ini ditutup dengan permintaan konfirmasi kehadiran yang memberikan instruksi kepada kandidat tentang langkah apa yang harus mereka ambil selanjutnya.
Pesan yang baik adalah pesan yang mengandung semua informasi yang dibutuhkan dan ditulis dengan cara yang memastikan kandidat merasa dihargai dan dihormati. Dengan contoh-contoh di atas, kami berharap Anda bisa membuat undangan interview via WA yang efektif dan profesional.
Kesimpulan
Memanfaatkan WA untuk mengirim undangan interview adalah solusi yang efisien dan praktis dalam proses rekrutmen. Dengan pemahaman yang baik tentang cara penggunaannya dan menerapkan etika komunikasi yang tepat, Anda dapat meningkatkan kualitas proses rekrutmen Anda.
Demikian ulasan teknokra.com tentang undangan interview via WA. Semoga tips dan contoh dalam artikel ini dapat membantu Anda. Buat anda sebagai pelamar yang menerima undangan interview via whatsapp, anda bisa membaca artikel tentang Cara Membuat Balasan Undangan Interview via Whatsapp, Beserta Contohnya!agar peluang lolos seleksi awal lebih terbuka lebar.
"Seorang penggiat teknologi dan hobi menulis, dengan keahlian dalam ekonomi. Mampu merangkai kata-kata cerdas sambil memahami dinamika pasar dan perkembangan teknologi terbaru."